QUY ĐỊNH DÀNH CHO HỌC VIÊN

Điều 1: Tên gọi: Công ty chủ quản

1. Câu lạc bộ được biết với tên Trung tâm bóng đá trẻ em YOUNG KIDS.
2. Câu lạc bộ được vận hành bởi CÔNG TY CỔ PHẦN THỂ THAO YOUNG - TRUNG TÂM BÓNG ĐÁ TRẺ EM.

Điều 2: Mục tiêu

1. Câu lạc bộ hoạt động với mục tiêu: Tạo môi trưởng để trẻ em có thể trải nghiệm cả"thành công"và "thất bại", thực sự cảm nhận100% "niềm vui"và "nỗi buồn tiếc nuối"qua bóng đá, khiến trẻ tích lũy và làm giàu cảm nhận cả khi vui lẫn khi buồn, nhờ đó mà nuôi nấng được khả năng phi nhận thức trong trẻ như khả năng cảm thông, phán đoán khách quan, khả năng vượt qua hoàn cảnh khó khăn, khả năng lãnh đạo và tinh thần đồng đội...; qua đó giáo dục con người có ích cho xã hội thông qua hoạt động thể thao, nhắm đến mục tiêu giúp trẻ trưởng thành toàn diện cả về thể chất lẫn tinh thần.

Điều 3: Điều kiện để trở thành học viên

1. Người hội đủ các điều kiện dưới đây sẽ có thể tham gia và trở thành học viên trung tâm/câu lạc bộ.
   • Bố mẹ (hoặc người giám hộ) đồng ý cho con tham gia câu lạc bộ, bố mẹ (hoặc người giám hộ) tán thành mục tiêu ghi ở điều 2.
   • Bản thân người tham gia là các con, về mặt sức khỏe ở tình trạng có thể tham gia các hoạt động thể thao.

Điều 4: Đăng ký tham gia

1. Bố mẹ (hoặc người giám hộ) đăng ký tập thử miễn phí (01 buổi tập) qua hệ thống quản lý của trung tâm cho các con có nhu cầu tham gia CLB để con có thể trải nghiệm đầy đủ hoạt động.
2. Bố mẹ (hoặc người giám hộ) đăng ký chính thức cho con tham gia CLB khi hoàn tất đầy đủ các thủ tục sau đây:
   • Điền đầy đủ thông tin theo quy định của câu lạc bộ theo hướng dẫn của quản lý hoặc giáo viên phụ trách.
   • Tiến hành chi trả toàn bộ hoặc một phần phí ban đầu sau khi được thông báo.
3. Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động gửi tài khoản đăng nhập để quản lý học viên qua ứng dụng trên mobile cho Phụ huynh theo số điện thoại đã đăng ký với trung tâm.

Điều 5: Cách thức thay đổi nội dung thông báo

1. Học viên đảm bảo thông tin đăng ký gửi đến câu lạc bộ là nội dung chính xác. CLB sẽ không chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào của học viên hoặc người thứ ba do những thông tin được cung cấp không chính xác.
2. Học viên phải thông báo đến CLB ngay khi nội dung thông tin đăng ký trước có sự thay đổi.
3. Trường hợp có thông báo từ phía CLB, CLB sẽ thông báo đến địa chỉ liên lạc mà phụ huynh cung cấp. Thêm nữa, trong trường hợp CLB đã thông báo nhưng vì lý do từ phía học viên và thông tin bị trả về hoặc không liên lạc được, thì chúng tôi không chịu trách nhiệm trong trường hợp có phát sinh vấn đề liên quan.

Điều 6: Các khoản phí

1. Các khoản phí bao gồm: chi phí trong quá trình tham gia tập luyện tại CLB (gọi là học phí) và các chi phí mua đồng phục, phụ kiện tập luyện theo quy định của CLB.
2. Học viên chi trả các khoản phí đúng hạn và bằng phương thức do CLB quy định.
3. Các khoản phí đã nộp hoàn toàn không được hoàn trả hoặc chuyển, nhượng trừ những trường hợp đặc biệt được xác định từ phía CLB hoặc được pháp luật quyết định.
4. Trừ những trường hợp bên dưới, các khoản phí sẽ không được giảm trừ. Thêm nữa, trên nguyên tắc sẽ không hoàn tiền hoặc giảm trừ tiền học phí sao cho tương ứng với số buổi học hội viên đã tham gia.
   • Học phí học phần đầu tiên của học viên sau khi đã trừ đi buổi đã học (tính buổi lẻ 120k/buổi) trong tuần đầu tiên.
   • Trường hợp tương ứng với chế độ miễn giảm đặc biệt được quyết định từ CLB.
5. Các khoản phí có thể thay đổi bất kỳ lúc nào dựa vào quyết định của CLB.

Điều 7: Tích luỹ, sử dụng và thời hạn điểm.

Học viên mua sản phẩm hay sử dụng dịch vụ do YOUNG KIDS cung cấp và thanh toán cho sản phẩm, dịch vụ đó sẽ được cộng điểm theo quy định dưới đây. Trong trường hợp điểm tích lũy bị áp thuế hoặc các khoản phí, lệ phí khác theo quy định của cơ quan quản lý có thẩm quyền, thì khoản thuế, phí hoặc/và lệ phí này sẽ do học viên chịu.

Điểm tích lũy của thành viên được xác định theo cách thức sau:

1. Học viên mua sản phẩm của trung tâm
2. Học viên điểm danh là có mặt tại mỗi buổi tập của lớp học
3. Chúc mừng ngày sinh nhật của học viên
4. Chương trình Giới thiệu học viên cho trung tâm

Các học viên có thể sử dụng điểm hiện hữu theo tiêu chuẩn và cách thức mà công ty quy định ví dụ như đổi quà trên app. Chỉ được dùng điểm tích luỹ để đổi quà khi tài khoản học viên còn hoạt động.

Điểm tích luỹ được cấp sẽ được sử dụng trong vòng 01 năm (từ 01/01 và hết hạn sau ngày 31/12 hàng năm), bất cứ điểm nào chưa được sử dụng sẽ bị hết hạn và bị xóa vĩnh viễn sau đó.

Điều 8: Xử lý điểm khi rút tư cách học viên

Số điểm tích luỹ của học viên sẽ bị mất hiệu lực sử dụng sử dụng ngay lập tức và tự động hết hạn sau chín mươi (90) ngày khi:

1. Học viên tạm nghỉ (Bảo lưu) theo điều 9
2. Học viên thôi học tại trung tâm theo điều 11

Trong trường hợp tư cách học viên được khôi phục lại, số điểm đã hết hạn đó cũng sẽ tự động được khôi phục lại.

Điều 9: Tạm nghỉ (Bảo lưu)

1. Tạm nghỉ là chỉ tình trạng người học vẫn là học viên của CLB nhưng do điều kiện gia đình bận học/di chuyển chỗ ở khác/điều kiện sức khoẻ.... học viên không tham gia hoạt động CLB trong tháng và
2. Số buổi tập còn lại của học viên sẽ được hỗ trợ bảo lưu đến ngày cuối cùng của năm đó (31/12).
3. Học viên sau khi thông báo đến quản lý/giáo viên phụ trách trước 05 ngày thì học viên có thể tạm nghỉ sau đó.
4. Trường hợp học viên đã đóng phí, thì các khoản phí sẽ không được hoàn lại hoặc chuyển, nhượng.

Điều 10: Chuyển lớp/ Chuyển địa điểm tập

1. Học viên sẽ theo học tại một lớp phù hợp với lứa tuổi có thời gian và ngày học cố định và được các Quản lý/Huấn luyên viên phân công.
2. Học viên sau khi thông báo đến quản lý/giáo viên phụ trách trước 05 ngày, HLV và quản lí/giáo viên phụ trách căn cứ vào khả năng thực tế của con và lớp học/địa điểm tập muốn chuyển sang có thể đồng ý chuyển đến lớp/điểm tập theo nguyện vọng và tham gia luyện tập.
3. Trong trường hợp tại lớp học viên có nguyện vọng chuyển đến đã đủ số học viên quy định, CLB sẽ quyết định và từ chối việc chuyển lớp.

Điều 11: Thôi học

1. Học viên sau khi thông báo đến quản lý/giáo viên phụ trách trước 15 ngày, thì học viên có thể thôi học sau đó.
2. Trường hợp học viên quyết định thôi học, thì các khoản phí đã đóng sẽ không được hoàn lại hoặc chuyển, nhượng. Tuy nhiên, trong trường hợp học viên thôi học vì lý do “giải tán lớp” được ghi ở điều 15, thì các khoản phí đã gửi sẽ được hoàn lại theo như nội dung được ghi rõ ở điều 15.

Điều 12: Tuân thủ các quy định

1. Học viên khi tham gia lớp học của CLB, sẽ tuân thủ theo các quy định của câu lạc bộ, và tuân theo hướng dẫn của HLV, quản lý/ giáo viên phụ trách.

Điều 13: Hủy tư cách học viên

1. Trong những trường hợp tương ứng ghi ở bên dưới, CLB có thể buộc cho thôi học, hủy tư cách học viên đang theo học hoặc từ chối nhận đăng ký nhập học đối với người có nguyện vọng tham gia.
   • Trường hợp học viên hoặc phụ huynh vi phạm các quy định CLB.
   • Trường hợp học viên hoặc phụ huynh làm những hành động gây ảnh hưởng tới hình ảnh của CLB, gây rối loạn trật tự, có hành vi không phù hợp với tư cách là thành viên CLB hoặc phụ huynh.
   • Trường hợp học viên nộp muộn các khoản phí hơn 1 tháng theo quy định.
   • Trường hợp học viên hoặc phụ huynh vi phạm pháp luật, hoặc có những hành vi khiếm khuyết nghiêm trọng trong cách cư xử, quan điểm xã hội...
   • Trường hợp học viên hoặc phụ huynh có hành vi nguy hiểm, hoặc có những hành động gây ảnh hưởng tới tới phụ huynh hoặc học viên khác.
   • Những trường hợp khác mà CLB nhận thấy không phù hợp với tư cách học viên.

Điều 14: Hủy buổi học

1. Câu lạc bộ sẽ hủy buổi học trong những trường hợp tương ứng với các mục ghi bên dưới.
   • Trường hợp được cho là khó tiến hành tổ chức lớp vì lý do thời tiết, khí hậu như mưa.
   • Trường hợp buổi học trùng vào ngày nghỉ lễ, tết.
   • Trường hợp buổi học trùng với ngày tổ chức sự kiện, giải đấu do CLB tổ chức. (4) Những trường hợp khác mà CLB nhận thấy phải hủy buổi học.
2. Sau khi buổi học đã bắt đầu, vì lý do thời tiết sự cố như trời mưa CLB sẽ buộc phải hủy buổi học. Trường hợp tại thời điểm buổi học bị hủy (bị gián đoạn), thời gian luyện tập đã hơn 30 phút, thì vẫn được xem là đã diễn ra 1 buổi luyện tập, và buổi học học sẽ không được tính là bị hủy.

Điều 15: Quy định điểm danh

1. Trong mỗi buổi tập tại Câu lạc bộ, quản lý/ giáo viên phụ trách sẽ tiến hành điểm danh trực tiếp tại sân vận động/điểm tập theo hình thức:
   • Học viên có đi tập: Điểm danh có mặt
   • Học viên không đi tập: Điểm danh vắng mặt
   • Học viên không đi tập và có xin phép: Không điểm danh
2. Quản lý/ giáo viên phụ trách sẽ điểm danh buổi tập qua hệ thống quản lý của trung tâm, đảm bảo công bằng và khách quan.

Điều 16: Quản lý / Giáo viên phụ trách

1. Câu lạc bộ tiến hành thay đổi Quản lý/giáo viên phụ trách trong trường hợp có thay đổi nhân sự, hoặc giáo viên hết nhiệm kỳ phụ trách lớp, hoặc vì lý do riêng giáo viên không tiếp tục làm việc tại câu lạc bộ.

Điều 17: Giải tán lớp

1. Trường hợp vì lý do không đủ số học viên, hay do sân không thể sử dụng, câu lạc bộ sẽ buộc phải giải tán lớp.
2. Trường hợp lớp bị giải tán và học viên phải thôi học tại câu lạc bộ vì không thể di chuyển qua các lớp/điểm tập khác, câu lạc bộ sẽ hoàn lại các khoản phí theo quy định ghi ở bên dưới.

	Học viên Theo học chính thức
Học phí	Hoàn lại số tiền tương ứng với số buổi chưa học
Bộ Kit đồng phục	Không hoàn trả hoặc chuyển, nhượng

Điều 18: Miễn trách nhiệm bồi thường thiệt hại

1. Khi học viên tham gia các hoạt động của CLB, đối với những thiệt hại mà học viên gặp phải, CLB sẽ không chịu trách nhiệm đối với những thiệt hại đó, trừ những trường hợp do CLB cố ý gây ra.
2. Liên quan đến những vấn đề tranh chấp, rắc rối phát sinh giữa hội viên với nhau, CLB sẽ không chịu trách nhiệm liên quan đến tranh chấp đó, trừ những trường hợp do CLB cố ý gây ra.

Điều 19: Sử dụng thông tin cá nhân

1. CLB sẽ đảm bảo thông tin hội viên theo chính sách bảo mật tại【Chính Sách Bảo Mật】
2. Học viên chấp nhận việc CLB sử dụng những thông tin cá nhân do Phụ huynh cung cấp trong phạm vi được ghi ở chính sách bảo mật tại【Chính Sách Bảo Mật】
3. Những hình ảnh, phim ghi hình của học viên hoặc của phụ huynh tại các hoạt động của CLB, CLB có thể sử dụng trong các hoạt động truyền thông liên quan.
4. Liên quan đến những thông tin cá nhân của học viên, CLB có thể cung cấp thông tin giới hạn mà không cần sự đồng ý của Phụ huynh, cho bên thứ ba với mục đích phù hợp trong phạm vi hoạt động của CLB.

Điều 20: Trách nhiệm liên quan đến tài sản

1. Câu lạc bộ trên nguyên tắc sẽ không giữ tài sản cá nhân của học viên mang đến lớp. Học viên có trách nhiệm quản lý vật dụng tài sản cá nhân của bản thân khi tham gia tập luyện tại CLB.
2. Liên quan đến việc mất hoặc thiệt hại đến tài sản của học viên trong thời gian học viên tham gia hoạt động của CLB, CLB sẽ không chịu trách nhiệm liên quan đến tổn thất này, trừ những trường hợp CLB cố ý gây ra.

Điều 21: Sửa đổi quy định học viên

1. Câu lạc bộ có thể sửa đổi quy định, và thông báo đến học viên, hiệu lực của quy định mới chỉnh sửa được áp dụng cho tất cả học viên.
2. Về phương pháp thông báo đến học viên bản quy định này, câu lạc bộ sẽ gửi thông báo đến học viên hoặc bằng cách đăng tải trên Website chính thức của câu lạc bộ.
3. Trường hợp bản quy định sửa đổi được thông báo và học viên không có kiến nghị gì, thì được coi là đồng ý với nội dung quy định sửa đổi.

Chính Sách Bảo Mật

Liên quan đến việc vận hành câu lạc bộ, chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong nhiều trường hợp. Những thông tin công ty chúng tôi nhận được từ khách hàng là những thông tin quan trọng, và việc bảo vệ những thông tin này cũng là việc công ty chúng tôi phải làm, và công ty chúng tôi xem điều này là trách nhiệm mang tính xã hội.

1. Về phương châm tổ chức:Công ty chúng tôi liên quan đến việc sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ bảo vệ và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng một cách thích hợp theo đúng chủ trương chúng tôi đề ra, và theo quy định của pháp luật, và để thay đổi thích hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin, chúng tôi tiến hành cải tiến liên cách sử dụng và hình thức quản lý thông tin cá nhân của khách hàng.
2. Về việc sử dụng thông tin cá nhân:Liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân, công ty chúng tôi sẽ tuân theo các mục sau:
   • Chúng tôi quy định mục đích sử dụng thông tin cá nhân và sử dụng nó trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích, ngoại trừ các trường hợp được quy định bởi luật pháp.
   • Công ty chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin các nhân ngoài những mục đích được quy định theo pháp luật.
   • Trong những trường hợp được pháp luật công nhận, trong phạm vi liên quan đến vấn đề điều hành câu lạc bộ, thông tin cá nhân sẽ được cung cấp giới hạn cho bên thứ 3 mà không cần sự đồng ý của chủ thông tin.
   • Công ty chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân nhằm mục đích liên lạc như mail, điện thoại, trường hợp khách hàng yêu ngừng liên lạc, chúng tôi sẽ ngay lập tức ngưng việc sử dụng thông tin cá nhân trên.
3. Về việc thu thập thông tin cá nhân cần thiết:Công ty chúng tôi trong việc thu thập thông tin cá nhân để sử dụng trong phạm vi cần thiết được ghi ở điều II, và chúng tôi thu thập thông tin bằng hình thức thích hợp và hợp pháp.
4. Về các biện pháp quản lý an toàn:Liên quan đến thông tin cá nhân, công ty chúng tôi thực hiện các biện pháp quản lý an toàn để những thông tin này không bị rò rỉ, bị bóp méo, bị mất, bị phá hoại, bị truy cập bất chính. Thêm nữa, cùng với việc cải tiến liên tục phương pháp sử dụng thông tin cá nhân thích hợp, đối với nhân viên, công ty chúng tôi giáo dục tính quan trọng của thông tin cá nhân khách hàng, trong trường hợp ủy thác những thông tin khách hàng, chúng tôi sẽ giám sát chặt chẽ đơn vị được ủy thác.

Lần cập nhật gần nhất: 01/01/2023